现在的网络真是开放了，大家都把账单往网上写。可是我发现光是记账还是不能起到很好的监督作用，那是因为多数记账只是把用过的钱写下来，却没有提出改进意见，以及考虑如何避免：以前犯过的错，以后还是要再犯。
做GTD时（就是时间管理），其中有个很重要的环节，就是任务回顾，我想到把这个环节借用到账单上来。我用excel建立了一个简单的表格，其中的项目有：地点、项目、对象、价格、购买原因、是否紧急、是否需要、评价、整体评价（比如针对一趟购物的所有物品）。对于有的物品，我们在购买时预计要用到，但是在后来发现根本没用或者用的很少，这就可以在“是否需要”和“评价”中反映出来。比如我买了一本线圈本25K150页，当时购买价格是15元，准备过年后工作上使用，所以当时这件事应该算是“不紧急”，而要等到上班后才知道“是否需要”，而后我在当当网上看到有优惠价的同种线圈本，价格是9元，而且不需要邮费，就把这条加入了评价中。如果以后还需要线圈本，我就会提前在当当网订购；而如果发现不需要或用的少，就会在表格中标记出来，避免重复购买。我们可以用不同的底色把有用的、优惠的购买记录和高价的、无用的购买区别出来。在回顾时就可以方便总结。
账单的记录最好是比较详细，而且在每日、每个星期、每个月……做一次回顾，可以了解自己花费的大致分布，削减不必要的开销，真正做到该省的省、该用的用。
zhaobong
2009年2月8日